Enilive ist weltweit als innovativer Energiekonzern bekannt und in Osterreich mit uber 320 Service-Stationen die Nummer 1 unter den gro?en Markentankstellen. Gemeinsam arbeiten weltweit mehr als 30.000 Mitarbeiter*innen in unserem Konzern an der Vision einer gerechten Energiewende, um fur alle einen effizienten Zugang zu Energieressourcen zu ermoglichen. Nur zusammen konnen wir unser Net-Zero-Ziel fur das Jahr 2050 erreichen und eine der gro?ten Herausforderungen unserer Zeit meistern.
Wir mochten die Energie von morgen gemeinsam mit Menschen schaffen, die offen fur Innovationen sind. Daher suchenwir ab sofort
Verstarkung im Bereich Retail fur die Position
TECHNISCHES BACKOFFICE UND PROJEKTABWICKLUNG (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Verantwortung fur angemessene und professionelle Behordenkorrespondenz
- Administrative Begleitung der technischen Au?endienst-Kolleg*innen bei der Durchfuhrung verschiedenster Projekte fur unsere Service-Stationen (z.B. Rechnungsprufung, Freigabe, Datenpflege, Dokumentationen)
- Verwaltung von Betriebskosten und Schadensfallen (Versicherungsfalle) der Service-Stationen inkl. regelma?iger Reportingtatigkeiten
- Koordination von jahrlichen technischen Uberprufungsprogrammen durch Externe (wie z.B. Umwelt-Monitorings, Abwasseruntersuchungen und Prufungen nach §82b GewO)
- Koordination/Durchfuhrung eigener Kleinprojekte
Unser Anforderungsprofil: - Abgeschlossene technische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HTL), kaufmannische Kenntnisse von Vorteil
- Ausgepragte Fahigkeit in Rechtschreibung, Formatierung und einer klaren, professionellen schriftlichen Kommunikation
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene, emphatische Personlichkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP vorteilhaft
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
Enilive Austria GmbH bietet ihren Mitarbeiter*innen viele Vorteile, u.a.: - Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stundenwoche, mit Moglichkeit auf Homeoffice
- Gute Verkehrsanbindung und Einkaufsmoglichkeiten vor Ort
- Attraktive Rabatte in vielen Shops und online
- Gesundheitsforderung wie Zusatzversicherungen und Fitnessangebote
- Essenszulage in Form von Restaurant- oder Lebensmittelpass sowie gratis Kaffee und Tee
Arbeitsort: Wien
Unser Angebot: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt fur diese Stelle liegt bei
Euro 3.553,47 brutto pro Monat. In Abhangigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und beruflichen Erfahrung sind wir bereit, eine wettbewerbsfahige Uberzahlung anzubieten.
Enilive is recognised worldwide as an innovative energy group and ranks number one among the major branded filling station networks in Austria, with over 320 service stations. More than 30,000 employees across the globe are working together within our Group toward the vision of a fair energy transition, ensuring efficient access to energy resources for all. Only together can we achieve our Net Zero target for 2050 and tackle one of the greatest challenges of our time.
We aim to shape the energy of tomorrow with people who are open to innovation. We are therefore seeking immediate support in the Retail division for the following position:
TECHNICAL BACK OFFICE AND PROJECT MANAGEMENT (m/f/d) Your tasks: - Responsibility for appropriate and professional correspondence with authorities.
- Administrative support for technical field service colleagues in the implementation of various projects at our service stations (e.g. invoice verification, approvals, data maintenance, documentation).
- Management of operating costs and claims (including insurance claims) for the service stations, along with regular reporting activities.
- Coordination of annual technical inspection programmes by external parties (e.g. environmental monitoring, wastewater inspections, and inspections in accordance with §82b GewO).
- Coordination and/or implementation of small-scale projects independently.
Requirements profile: - Completed technical training at Matura level (e.g. HTL); commercial knowledge is an advantage.
- Strong skills in spelling, formatting, and clear, professional written communication.
- Precise and structured working style.
- Outgoing, empathetic personality.
- Very good MS Office skills; experience with SAP is an advantage.
- Business-fluent German and good English skills; Italian is an advantage.
Enilive Austria GmbH offers its employees many benefits, including: - Flexible working hours based on a 38-hour week.
- Good transport connections and nearby shopping facilities.
- Attractive discounts at many shops and online retailers.
- Health benefits such as supplementary insurance and fitness offers.
- Meal allowance provided via a restaurant or food voucher.
- Retroactive pension fund contributions after a specified period of employment with the company
Place of work: Vienna
Our offer: The minimum salary for this position, in accordance with the collective agreement, is
€3,553.47 grossper month. Depending on your specific qualifications and professional experience, we are prepared to offer a competitive overpayment.
#LI-EIRL
#LI-ENILIVE1
